هدیه پایان سال برای کارمندان و مشتریان؛ با هر بودجه چه بخریم که دور انداخته نشود؟

نزدیک پایان سال، بیشتر شرکت‌ها برای کارکنان، مشتریان و همکارانشان هدیه می‌خرند. مشکل معمولاً کمبود پول نیست؛ بودجه بدون برنامه خرج می‌شود و هدیه‌ای خریده می‌شود که چند روز بعد در کشوی میز گم می‌شود. این گزارش نشان می‌دهد با بودجه‌ی کم، متوسط یا بالا چه چیزی بخرید تا هدیه بعد از عید هم استفاده شود.

جواب کوتاه

اول تعداد گیرنده‌ها را بشمارید و بودجه را بین آن‌ها تقسیم کنید، نه برعکس. برای تعداد زیاد و بودجه‌ی کم، خودکار، ماگ یا شکلات با لوگو کافی است. برای بیشتر کارکنان و مشتریان معمولی، سررسید و تقویم رومیزی بیشترین استفاده را در برابر هزینه دارند، چون تمام سال روی میز می‌مانند. ست مدیریتی و پک هدیه را برای مدیران و مشتریان کلیدی نگه دارید. سفارش را دست‌کم سه تا چهار هفته پیش از زمان توزیع ثبت کنید.

تقسیم بودجه‌ی هدیه پایان سال بین گیرنده‌ها

اولین قدم، فهرست گیرنده‌هاست. معمولاً سه گروه دارید: کارکنان، مشتریان معمولی و چند مشتری یا مدیر کلیدی. لازم نیست به همه یک هدیه بدهید. اگر بودجه را یکسان بین همه پخش کنید، هدیه‌ی همه متوسط می‌شود و هیچ‌کدام به چشم نمی‌آید.

بیشتر شرکت‌ها بخش بزرگ بودجه را صرف گروه بزرگ می‌کنند و برای چند نفر کلیدی هدیه‌ی خاص‌تری می‌گیرند. همین تقسیم ساده هم هزینه را کنترل می‌کند و هم هدیه‌ی مدیران را از بقیه جدا می‌کند.

قیمت هدایای تبلیغاتی به چهار چیز بستگی دارد: جنس و مدل محصول، روش چاپ یا حک لوگو، بسته‌بندی و تعداد سفارش. هرچه تعداد بالاتر برود، هزینه‌ی هر عدد معمولاً پایین‌تر می‌آید. پس یک سفارش یکجا برای همه‌ی گروه‌ها از چند سفارش کوچک ارزان‌تر تمام می‌شود. چاپ یک‌رنگ لوگو هم از چاپ تمام‌رنگی ارزان‌تر است و روی بیشتر هدیه‌ها بهتر دیده می‌شود.

هدیه پایان سال با بودجه‌ی کم و تعداد زیاد

وقتی تعداد گیرنده‌ها زیاد است، مثلاً برای همه‌ی کارکنان یک کارخانه یا بازدیدکنندگان یک همایش، هدیه باید ساده و کاربردی باشد. خودکار فلزی با لوگو، ماگ سرامیکی و شکلات با بسته‌بندی اختصاصی سه انتخاب رایج این گروه‌اند.

خودکار و ماگ هر روز استفاده می‌شوند و لوگو را روی میز کار نگه می‌دارند. شکلات ماندگار نیست، اما در شب عید لحظه‌ی خوشایندی می‌سازد و برای تعداد بالا کم‌هزینه است. در این بازه کیفیت را فدای تعداد نکنید؛ خودکاری که زود خراب شود، اثر منفی دارد.

هدیه پایان سال کارمندان با بودجه‌ی متوسط

برای پایان سال، هیچ هدیه‌ای به اندازه‌ی سررسید به کار نمی‌آید. سررسید تبلیغاتی از روز اول سال روی میز گیرنده است و تا آخر سال هر روز باز می‌شود. لوگوی شرکت روی جلد چاپ یا حک می‌شود و اگر بخواهید، صفحه‌های اول آن می‌تواند معرفی شرکت یا شماره‌های تماس شما باشد.

تقویم رومیزی هم همین نقش را دارد، با این فرق که همیشه باز و جلوی چشم است. خیلی از شرکت‌ها برای کارکنان سررسید و برای مشتریان تقویم رومیزی می‌فرستند تا هر دو گروه تمام سال نام شرکت را ببینند.

قطع و جلد را بر اساس گیرنده انتخاب کنید. قطع وزیری برای کار روزانه‌ی پشت میز رایج‌تر است و قطع‌های کوچک‌تر برای کسانی که سررسید را همراه دارند. جلد چرمی برای مشتریان و جلد ساده‌تر برای تعداد زیاد مناسب است.

هدیه پایان سال مدیران و مشتریان کلیدی

برای چند نفری که رابطه با آن‌ها اهمیت بیشتری دارد، هدیه باید شخصی‌تر باشد. ست مدیریتی شامل سررسید، خودکار و گاهی فلاسک یا جاکارتی در یک جعبه، رایج‌ترین انتخاب این گروه است. پک‌های هدیه با ترکیب فلاسک، ماگ و یک خوراکی هم انتخاب گرم‌تری است.

در این بازه حک نام گیرنده کنار لوگوی شرکت ارزش هدیه را بیشتر می‌کند. هدیه‌ای که نام خود فرد را دارد، دور انداخته نمی‌شود. یک کارت تبریک دست‌نویس از طرف مدیرعامل هم هزینه‌ی زیادی ندارد، اما اثرش از خود هدیه کمتر نیست.

یک برنامه‌ی نمونه

زمان‌بندی سفارش

سررسید و تقویم کالای فصلی‌اند و باید پیش از شروع سال جدید به دست گیرنده برسند. چاپ لوگو، بسته‌بندی و ارسال هر کدام زمان می‌برد و در ماه آخر سال کارگاه‌ها شلوغ‌اند. برنامه‌ی ساده این است:

• آذر و دی: فهرست گیرنده‌ها، بودجه و مدل‌ها را مشخص کنید و فایل لوگو را بفرستید.

• یک هفته بعد: نمونه‌ی چاپ لوگو را ببینید و تأیید کنید.

• دست‌کم سه تا چهار هفته پیش از توزیع: سفارش نهایی را ثبت کنید.

• اگر شعبه یا مشتری در شهرهای دیگر دارید، چند روز برای ارسال جدا در نظر بگیرید.

اشتباه‌های رایج در خرید هدیه پایان سال

• سفارش در هفته‌های آخر سال. انتخاب‌ها کمتر و زمان تولید طولانی‌تر است.

• لوگوی شلوغ. لوگوی ساده و یک‌رنگ روی هدیه بهتر دیده می‌شود تا طرح پر از نوشته.

• یک هدیه برای همه. هدیه‌ی کارکنان و مدیران باید با هم فرق داشته باشد.

• تأیید نکردن نمونه. پیش از تولید انبوه، نمونه‌ی چاپ لوگو را ببینید.

خرید از تولیدکننده یا واسطه

هدیه سازمانی را بهتر است از مجموعه‌ای بخرید که چاپ لوگو را خودش انجام می‌دهد و نمونه‌ی پیش از تولید را برای تأیید می‌فرستد. پیش از سفارش این‌ها را بپرسید: حداقل سفارش هر محصول چقدر است، چاپ یا حک لوگو چند روز طول می‌کشد، هدیه‌ها در چه بسته‌بندی‌ای تحویل داده می‌شوند و ارسال به شهرهای دیگر چطور انجام می‌شود.

خرید مستقیم از تولیدکننده معمولاً هم هزینه را پایین‌تر نگه می‌دارد و هم کنترل بیشتری روی کیفیت و زمان تحویل می‌دهد. برای نمونه، شهرگیفت تولیدکننده و فروشنده‌ی هدیه‌های سازمانی در تهران است؛ سررسید، تقویم رومیزی، ست مدیریتی و ماگ را با لوگوی شرکت آماده می‌کند، پیش از تولید نمونه‌ی چاپ را برای تأیید می‌فرستد و سفارش‌ها را به سراسر ایران ارسال می‌کند.

پرسش‌های رایج

برای پایان سال چه هدیه‌ای به کارمندان بدهیم؟

سررسید با لوگوی شرکت رایج‌ترین انتخاب است، چون تمام سال استفاده می‌شود. اگر بودجه اجازه بدهد، یک شکلات یا ماگ کنار آن هدیه را کامل‌تر می‌کند.

هدیه پایان سال مشتریان چه باشد؟

برای بیشتر مشتریان، تقویم رومیزی یا سررسید با لوگو. برای مشتریان کلیدی، ست مدیریتی یا پک هدیه با حک نام.

چقدر زودتر هدیه پایان سال را سفارش دهیم؟

دست‌کم سه تا چهار هفته پیش از زمان توزیع. بهتر است انتخاب و تأیید نمونه در آذر و دی انجام شود.

چه چیزی روی قیمت هدیه تبلیغاتی اثر دارد؟

جنس و مدل محصول، روش چاپ یا حک لوگو، بسته‌بندی و تعداد سفارش. در تعداد بالاتر، هزینه‌ی هر عدد معمولاً کمتر است.

هدیه‌ای که درست انتخاب شده باشد، تا پایان سال بعد هم نام شرکت شما را روی میز گیرنده نگه می‌دارد.