هدردادن وقت را متوقف کنید
آرمان - هدر دادن وقت، اتفاقی است که گاهی ما از آن بیخبریم و متوجهاش نمیشویم، حتی زمانیکه فکر میکنیم در حداکثر کارایی، و حداقل تنبلی هستیم. شما باید به خوبی بدانید چه چیزی کمکتان میکند تا بهینهترین حالت ممکن در هر کاری را داشته باشید و چه چیزهایی باعث لغزیدن شما به سوی تنبلی یا هدر دادن وقت شما میشوند.با ندانستن اینکه چه چیزهای باعث هدر دادن وقت شما میشوند، در واقع دارید به ضرر خودتان کار میکنید.برخی کارها هستند که به نظر میرسد در حال بالا بردن فعالیت و بازدهی شما هستند در صورتیکه اینطور نیست، و برخی کارها هم هستند که اگر چه به نظر میرسد در حال هدر دادن وقت شما هستند، اما برعکس است، چون انجامشان باعث کم شدن میزان استرس در شما میشود و کم شدن استرس، عاملی ست که مانع هدر دادن وقت شما میشود.باور ندارید؟ اجازه دهید نگاهی بیندازیم به برخی استراتژیهایی که برای مبارزه کردن با تنبلی، بسیار مفید هستند. آنگاه متوجه خواهید شد که چگونه به کارآمدتر شدن شما کمک میکنند.
بررسی کردن ایمیلها در ابتدای روز
فرض کنید وارد محل کارتان شدهاید، یک چای برای خودتان میریزد، پشت میز مینشینید و شروع به چک کردن انواع و اقسام ایمیلهایی میکنید که به دستتان رسیده. از ایمیلهایی که مربوط به پروژههای تکمیل شدهی همکارانتان است گرفته،تا ایمیلهای درخواست همکاری و غیره.پس از اینکه تمام ایمیلها را چک کردید و به آنها پاسخ دادید، احساسی که مغز شما دارد این است که یک عالمه کار انجام داده است و حسابی خسته شده است. البته که مغز شما درست احساس میکند، اما حقیقت این است که شما کار موثری انجام ندادهاید بلکه فقط خودتان را خسته کردهاید و باعث هدر دادن وقت خود شدهاید.با هر بار چک کردن ایمیلها در ابتدای روز، و پاسخ دادن به آنها، در حال کار کردن به ضرر خودتان هستید چراکه کار اصلیتان را انجام نداده، خسته شدهاید و حالا نیاز دارید استراحت کنید.
روز خود را با لیست کاری آغاز نماییم
اولین روش، برای کارآمد بودن که قطعا تا به حال بارها و بارها آنرا شنیده اید، روش نظمدادن به کارهاست. بارها شنیدهاید که باید روز خودتان را توسط یک لیست انجام کار، برنامه ریزی کنید. اما آنچه در دنیای واقعی رخ میدهد شاید شبیه به آنچه در لیست شما است، نباشد. شما بارها و بارها، ممکن است با روزهایی مواجه شوید که نتوانید طبق برنامه ریزی جلو بروید.فرض کنید شما برنامه ریزی کرده اید کدام کارتان را اول انجام دهید اما کارفرمای شما میآید و یک کار ضروری و مهم دیگری برای شما پیش میآورد که نمیتوانید بگویید نه. کمی بعدتر دوباره یک ایرادی در یک جای دیگر شرکتتان پیدا میشود که شما باید به دادش برسید و بعد از آن نیز، همکارتان به کمک شما نیاز دارد تا بتواند روی پروژه جدید کار کند، و خلاصه اینکه میبینید که روزتان تمام شده و شما حتی یک مورد هم از لیست کارهای خودتان را انجام ندادهاید.متاسفانه این یک روند همیشگی و معمول است. ۳۶ در صد از افرادی که در یک نظر سنجی شرکت کردهاند گفتهاند که همیشه مجبورند اولویتهای خودشان را تغییر بدهند که این مساله باعث ایجاد استرس زیادی در آنها میشود.حالا به نقطهای میرسیم که لیست انجام کارها، به جای سروسامان دادن به کارهایتان، تبدیل میشود به یک یادآوری کننده استرس زا که نشانتان میدهد هر روزتان را چقدر با هدر دادن وقت خود گذراندهاید و این خودش بزرگترین استرس را در شما ایجاد میکند.
برای رهایی از این استرس چه باید کرد؟
بهتر است در کنار لیست انجام کارها، یک لیست کارهای انجام شده را نیز بنویسید.با انجام این کار، متوجه میشوید که نگاه کردن به لیست کارهای انجام شده در پایان روز، به شما انرژی و انگیزه خوبی برای روز بعد میدهد. مفید بودن نوشتن لیست کارهای انجام شده این است که شما را یک فرد کارآمد و مفید نشان میدهد نه یک فرد ناکارآمد و تنبل.نبرد با تنبلی، نبرد تازهای نیست. اما راههای جدیدی هر روز کشف میشوند که بتوان بیشتر کارآمد بود. استراتژیهای خودتان را به طور همیشگی ارزیابی کنید و ببینید که چه چیزی واقعا برای شما مفید است و چه چیزی فقط باعث هدر دادن وقت شما میشود.
