حقیقت این است که فرآیند بررسی درخواستها بسیار دقیق است و کوچکترین اشتباه یا ابهامی میتواند منجر به رد شدن پرونده شود. اگر شما هم نگران سختی های این مسیر هستید و میخواهید بدانید چطور باید از موانع عبور کنید، این مطلب برای شما نوشته شده است. در ادامه به بررسی دلایل اصلی این دشواریها و راهکارهای افزایش شانس موفقیت میپردازیم.
شاید اصلیترین چالش در فرآیند اخذ ویزا، قانع کردن یک شخص حقیقی یعنی آفیسر بررسی کننده پرونده باشد. آفیسرها آموزش دیدهاند تا با دیدی شکاک و موشکافانه هر پرونده را بررسی کنند. وظیفه اصلی آنها این است که اطمینان حاصل کنند شما پس از پایان مدت اقامت خود، خاک کانادا را ترک خواهید کرد. هرگونه تردید در این زمینه، به سادگی منجر به ریجکتی میشود. شما باید با ارائه مدارک مستند و یکپارچه، یک داستان منطقی و معتبر از سفر خود تعریف کنید.
هدف شما از سفر باید کاملا شفاف باشد. آیا برای گردشگری میروید؟ دیدن خانواده؟ یا شرکت در یک کنفرانس؟ تمام مدارک شما، از نامه مرخصی کاری گرفته تا رزرو هتل و برنامه سفر، باید این هدف را تایید کنند. آفیسر باید به این نتیجه برسد که شما وابستگیهای قوی و انکارناپذیری در کشور خود دارید که شما را به بازگشت مجاب میکند. این وابستگیها میتواند شامل شغل ثابت، خانواده، اموال و داراییهای مالی باشد. در واقع، شما باید ثابت کنید که زندگی شما در کشور مبدا به قدری پایدار است که دلیلی برای ماندن غیرقانونی در کانادا ندارید. هرگونه تناقض در اطلاعات یا ضعف در ارائه این موارد، کار را برای جلب اعتماد آفیسر دشوار میکند.
رد شدن درخواست ویزا اتفاق تلخی است، اما تقریبا همیشه دلایل مشخصی دارد. شناخت این دلایل به شما کمک میکند تا از تکرار اشتباهات دیگران جلوگیری کنید. آفیسر پرونده موظف است دلیل یا دلایل ریجکتی را در نامه اعلام نتیجه ذکر کند. بسیاری از این دلایل در چند دسته اصلی قرار میگیرند که با آمادگی قبلی میتوان از بروز آنها جلوگیری کرد. آگاهی از این موارد، اولین قدم برای آمادهسازی یک پرونده قوی است.
در ادامه برخی از رایجترین دلایل رد شدن درخواستها آمده است:

حالا که با چالشها آشنا شدیم، سوال این است که چگونه میتوانیم بر آنها غلبه کنیم؟ پاسخ در سه کلمه خلاصه میشود: دقت، صداقت و آمادگی. شما باید پروندهای بسازید که هیچ نقطه ابهامی برای آفیسر باقی نگذارد. تمام مدارک را چندین بار بازبینی کنید و مطمئن شوید که کوچکترین تناقضی وجود ندارد. یک برنامه سفر دقیق و معقول بنویسید و برای هر بخش از آن مدرک پشتیبان (مثل رزرو هتل) ارائه دهید. مهمتر از همه، وابستگیهای خود به کشورتان را به بهترین شکل ممکن نشان دهید. اینجاست که تجربه مجموعههایی مانند ویزا موندیال، بزرگترین ارائه دهنده خدمات مهاجرتی، میتواند تفاوت را رقم بزند. مشاوران باتجربه میدانند که آفیسر به دنبال چه چیزی است و چگونه میتوان مدارک را به شکلی ارائه داد که بیشترین تاثیر را داشته باشد. یک پرونده کامل و بینقص، شانس شما را برای رسیدن به هدف نهایی که شاید روزی گرفتن پاسپورت کانادا باشد، به مراتب افزایش میدهد.
بسیاری از متقاضیان تصور میکنند که داشتن یک دعوتنامه از دوست یا فامیل در کانادا، به منزله چراغ سبز برای دریافت ویزاست. این تصور کاملا اشتباه است. دعوتنامه تنها یکی از مدارک پشتیبان پرونده شماست و به تنهایی نمیتواند موفقیت آن را تضمین کند. اعتبار دعوتنامه به شرایط دعوتکننده بستگی دارد. فردی که شما را دعوت میکند باید از وضعیت اقامتی و مالی مناسبی در کانادا برخوردار باشد و بتواند حمایت خود از شما را در طول سفر اثبات کند.
یک دعوتنامه قوی باید اطلاعات کاملی از هر دو طرف، هدف از سفر، مدت اقامت و تعهدات مالی را شامل شود. اما اگر اطلاعات درون دعوتنامه با سایر مدارک شما همخوانی نداشته باشد یا آفیسر در مورد صحت آن تردید کند، این مدرک نه تنها کمکی نمیکند، بلکه میتواند تاثیر منفی نیز داشته باشد. بنابراین، به دعوتنامه به عنوان یک مدرک حمایتی نگاه کنید که باید در کنار سایر مدارک قوی شما قرار بگیرد، نه به عنوان کلید طلایی حل مشکل.
مسیر دریافت ویزای کانادا ممکن است پر از چالش باشد، اما به هیچ وجه غیرممکن نیست. کلید موفقیت در این مسیر، شناخت دقیق موانع و آمادهسازی هوشمندانه است. با ارائه یک پرونده کامل، صادقانه و بدون ابهام، میتوانید اعتماد آفیسر را جلب کرده و شانس خود را به میزان چشمگیری افزایش دهید.