چرا یک پیچ ۵۰۰ تومانی باعث تعطیلی یک هفته‌ای کارخانه شد؟

در واقع پیچ به ظاهر ارزان و کوچک، به دلیل اهمیت حیاتی در اتصال قطعات کلیدی ماشین‌آلات کارخانه و نداشتن جایگزین فوری، می­تواند باعث خرابی یک بخش مهم از دستگاه شود. نرم‌افزار نگهداری و تعمیرات با ثبت و پیگیری وضعیت قطعات، هشدار به موقع درباره نیاز به بازرسی یا تعویض پیچ را نداده بود یا اطلاعات به‌روز نشده بود بنابراین مشکل به موقع شناسایی و رفع نشد و در نهایت منجر به تعطیلی یک هفته‌ای کارخانه گردید.

به عبارتی ضعف در مدیریت داده‌ها و نگهداری پیشگیرانه در نرم‌افزار باعث از دست رفتن زمان و توقف تولید شد. در ادامه به بررسی کامل نرم افزار نگهداری و تعمیرات و ارائه آن می‌پردازیم.

نرم افزار نگهداری و تعمیرات چیست؟

نرم‌افزار نگهداری و تعمیرات که در اصطلاح فنی بیشتر با نام CMMS شناخته می‌شود یک ابزار نرم‌افزاری است که برای مدیریت، برنامه‌ریزی و پیگیری فعالیت‌های مربوط به نگهداری پیشگیرانه، تعمیرات اصلاحی و مدیریت تجهیزات استفاده می‌شود.

به زبان ساده CMMS یک دفترچه یادداشت دیجیتال پیشرفته است که تمام کارهای مرتبط با نگهداری و تعمیرات تجهیزات و ماشین‌آلات را به صورت خودکار، منظم و قابل گزارش‌گیری انجام می‌دهد و باعث می‌شود عمر مفید تجهیزات افزایش یابد و هزینه‌های توقف تولید کاهش پیدا کند که نرم­افزار نگهداری و تعمیرات آرین سیستم مناسب­ برای انجام این کار است.

مشکلات شرکت هایی که نرم افزار نگهداری و تعمیرات ندارند!

وقتی یک شرکت نرم‌افزار نگهداری و تعمیرات نداشته باشد، معمولاً با یک‌سری مشکلات تکراری و پرهزینه روبه‌رو می‌شود که هم هزینه‌های عملیاتی را بالا می‌برد و هم کارایی تجهیزات را پایین می‌آورد. این مشکلات به شرح زیر می­باشد:

خرابی‌های ناگهانی و توقف تولید

چون برنامه‌ریزی پیشگیرانه وجود ندارد، تجهیزات معمولاً تا زمان خرابی کامل استفاده می‌شوند همچنین این باعث توقف خطوط تولید، از دست دادن سفارش‌ها و ضرر مالی می‌شود.

عدم داشتن تاریخچه تعمیرات

وقتی سوابق تعمیرات و سرویس‌ها به صورت مکتوب یا پراکنده باشد، پیگیری وضعیت دستگاه‌ها سخت می‌شود. در نتیجه یک ایراد ممکن است بارها تکرار شود چون علت ریشه‌ای آن ثبت و بررسی نشده است.

مدیریت ضعیف قطعات یدکی

نبود یک سیستم انبارداری دقیق باعث می‌شود یا قطعات لازم موجود نباشد و تعمیر به تأخیر بیفتد، یا قطعات مازاد انبار را اشغال کنند و سرمایه را بخوابانند.

هدررفت زمان نیروی انسانی

تکنسین‌ها به جای انجام کارهای برنامه‌ریزی‌شده، مدام در حال واکنش به خرابی‌های اضطراری هستند. این حالت استرس زیاد و بازده پایین ایجاد می‌کند.

هزینه‌های پیش‌بینی‌نشده و کنترل‌نشده

چون تعمیرات اضطراری معمولاً گران‌تر از نگهداری پیشگیرانه هستند هزینه‌ها از بودجه پیش‌بینی‌شده فراتر می‌رود.

معیارهای انتخاب بهترین نرم افزار نگهداری و تعمیرات

نرم افزار نگهداری و تعمیرات، امروزه توسط شرکت‌های بسیاری ارائه می‌شود و هنگام انتخاب مناسب‌ترین آن برای شرکت خود، پارامتر‌های زیر را حتما در نظر داشته باشید:

• تحت وب و ابری بودن برای دسترسی آسان در هر زمان و مکان
• رابط کاربری ساده و فارسی برای سهولت استفاده
• مدیریت کامل تجهیزات و ماشین‌آلات همراه با شناسنامه و سوابق تعمیرات
• برنامه‌ریزی نگهداری پیشگیرانه (PM) با هشدارهای خودکار
• مدیریت انبار و قطعات یدکی و کنترل موجودی لحظه‌ای
• گزارش‌گیری و داشبورد مدیریتی برای تحلیل و تصمیم‌گیری سریع
• یکپارچگی با سیستم‌های دیگر مثل حسابداری، تولید و منابع انسانی

نرم­ افزار نگهداری و تعمیرات آرین سیستم

نرم‌افزار نگهداری و تعمیرات آرین سیستم یک راهکار تحت وب و ابری است که برای مدیریت و برنامه‌ریزی کامل فعالیت‌های نگهداری و تعمیرات طراحی شده است.

این نرم‌افزار با رابط کاربری فارسی و ساده، امکان ثبت شناسنامه تجهیزات، برنامه‌ریزی نگهداری پیشگیرانه، مدیریت انبار قطعات یدکی، گزارش‌گیری تحلیلی و یکپارچگی با ERP را فراهم می‌کند.

اتصال آن به بخش‌های حسابداری، تولید و منابع انسانی، همراه با امنیت بالا و پشتیبانی قوی، باعث می‌شود انتخابی مناسب برای افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌های تعمیرات باشد.

جمع‌بندی

نرم‌افزارهای نگهداری و تعمیرات (CMMS) ابزارهایی ضروری برای هر سازمان هستند که با برنامه‌ریزی دقیق سرویس‌ها، کاهش خرابی‌های ناگهانی، مدیریت موجودی قطعات و تحلیل داده‌های عملکرد تجهیزات، باعث افزایش عمر ماشین‌آلات و کاهش هزینه‌ها می‌شوند.

در میان این راهکارها، نرم‌افزار نگهداری و تعمیرات آریان سیستم با تحت وب و ابری بودن، رابط کاربری فارسی و ساده، قابلیت برنامه‌ریزی نگهداری پیشگیرانه، گزارش‌گیری تحلیلی و یکپارچگی کامل با ERP یک انتخاب هوشمندانه و کارآمد برای شرکت‌هاست. این نرم‌افزار نه تنها فرآیند نگهداری و تعمیرات را منظم و شفاف می‌کند، بلکه با پشتیبانی قوی و امنیت اطلاعات، زمینه ارتقاء بهره‌وری و کاهش هزینه‌های عملیاتی را فراهم می‌سازد.