نکات مهم برون سپاری محتوا؛ تشکیل تیم یا برون سپاری محتوا؟

محتوایی که قرار است کالا، خدمات، سایت، شرکت یا محصولی را معرفی کند، باید از کیفیت بالایی برخوردار باشد. همین مسئله سبب شده است که افراد برای فروش و سود بیشتر به دنبال برون سپاری محتوا باشند. برون سپاری فرایندی است که طی آن یک کسب‌و‌کار بخشی از فعالیت‌‌های داخلی خود را به یک تامین‌کننده خارجی واگذار می‌کند. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد این فرایند و نکات مهم آن لطفا با ما همراه باشید.

برون سپاری تولید محتوا چیست؟

همانطور که گفته شد هرگاه یک کسب‌و‌کار بخشی از فعالیت‌های خود را به یک تامین‌کننده خارجی واگذار کند، در واقع برون سپاری کرده است. در بسیاری از موارد یکی از این فعالیت‌ها می‌تواند تولید محتوا (Content creation) باشد. اهمیت یک محتوای خوب و استاندارد بر هیچ کس پوشیده نیست؛ به‌طوری‌که استفاده از محتوای فنی، یکی از نکات مهم برای مدیران وب‌سایت‌هاست. این کار تاثیر زیادی در امتیازبندی سایت و دیده شدن آن دارد. محتوایی که طبق اصول سئو تولید شود، سبب می‌شود موتورهای جستجو مخاطبان را به سمت دیدن سایت شما هدایت کنند. بهترین راه برای رسیدن به این هدف، برون سپاری محتواست؛ راهی نوین و موثر که رسیدن به یک محتوای استاندارد را برای شما هموار می‌کند.

این کار مزیت‌های زیادی دارد؛ اولین و مهم‌ترین آن صرفه‌جویی در وقت و هزینه است. با انتخاب شرکت مناسب، شما تولید محتوا را به یک تامین‌کننده خارجی می‌سپارید و مطمئن خواهید بود که بهترین نتیجه را دریافت خواهید کرد. تولید یک محتوای سئو شده کار دشواری است و شما نمی‌توانید به راحتی نویسنده‌ای حرفه‌ای پیدا کنید. از طرف دیگر جذب نویسنده برای کسب‌و‌کارها هزینه‌بر خواهد بود؛ بنابراین کمک گرفتن از نویسندگان یک شرکت حرفه‌ای همچون شرکت خدمات تولید محتوا نیک نویس می‌تواند با صرف هزینه و انرژی کم‌تر به موفقیت شما کمک کند.

نکات مهم برون سپاری

برای آنکه یک محتوای ایده‌آل داشته باشید، باید در فرایند برون سپاری به چند نکته توجه کنید. رعایت نکات فنی در برون سپاری محتوا اهمیت زیادی دارد؛ زیرا در موفقیت شما موثر خواهند بود. مهم‌ترین نکات عبارت‌اند از:

• مشخص کردن نوع محتوا: پیش از هر چیز نوع محتوای خود را مشخص کنید. محتوا باتوجه‌به نوع کسب‌و‌کار شما متفاوت است. گاه ممکن است کاری با محتوای تصویری معرفی شود و گاه با محتوای متنی. به‌طور کلی محتوای خود را می‌توانید به‌صورت متنی، تصویری، ویدئویی، صوتی، پوستر، اینفوگرافیک و ... سفارش دهید.

• تعیین حجم محتوا: برای سفارش محتوا باید مشخص کنید که چه تعداد کلماتی مدنظر دارید تا نویسندگان کار را مطابق با نیاز شما تحریر کنند.

• تخمین زمان مناسب برای تولید محتوا: باتوجه‌به نوع محتوایی که انتخاب می‌کنید، باید زمان مناسبی را به فریلنسر اختصاص دهید تا بتواند برون سپاری محتوا را به بهترین شکل انجام داده و به شما تحویل دهد.

• توجه به هزینه‌ محتوا: هزینه باتوجه‌به نوع محتوا و نوع کسب‌و‌کار متفاوت است. علاوه‌بر‌این هزینه‌ای که شرکت‌ها مشخص می‌کنند نیز یکسان نیست. توجه کنید که در این راه گول هزینه‌های بسیار زیاد یا بسیار پایین را نخورید.

• انتخاب شرکت مناسب: در نهایت آن چیزی که سبب موفقیت شما می‌شود، انتخاب شرکتی است که از نویسندگان حرفه‌ای و آموزش‌دیده استفاده کند. این نکته اهمیت بسیار زیادی دارد و نباید از کنار آن ساده بگذرید. علاوه‌براین، توجه به کیفیت و سرعت در تحویل کار نیز از نکاتی است که شرکت‌ها و پلتفرم‌هایی همچون نیک نویس را از سایر رقبای خود متمایز می‌کند.

مراحل برون سپاری محتوا

اگر چه مراحل مختلف این کار مشخص هستند؛ اما انجام آن ممکن است در میان شرکت‌های گوناگون متفاوت باشد. به‌طور کلی مراحل برون سپاری محتوا به شرح زیر هستند.

ابتدا شما به‌عنوان سفارش‌دهنده محتوای مورد نیاز خود را درخواست می‌کنید. در این درخواست باید نوع محتوا، حجم آن، کلمات کلیدی و مترادف و ... مشخص شوند. پس از آن، سفارش شما توسط شرکت، به فریلنسر تحویل داده می‌شود. نویسنده باید در مدتی معین محتوا را تحریر و آن را آماده کند. پس از این مرحله، محتوای تولیدشده توسط ویراستاران بررسی و ایرادات احتمالی رفع می‌شوند. در نهایت محتوا مطابق نیاز و سفارش شما و همچنین طبق اصول سئو تولید شده و در اختیار شما قرار خواهد گرفت. هر چقدر سابقه و اعتبار شرکت بالاتر باشد، محتوایی که در اختیار شما قرار می‌گیرد، خلاقانه‌تر بوده و کم‌تر دچار اشکال خواهد بود.

برون سپاری محتوا یا تشکیل تیم محتوا؟

بسیاری از افراد همواره این دغدغه را دارند که برای تولید محتوای خود برون سپاری کنند یا یک تیم محتوا تشکیل دهند؟ در برخی از مواقع سازمان‌ها، شرکت‌ها و حتی وب‌سایت‌ها به دنبال یک تیم اختصاصی هستند که صرفا برای اهداف آن‌ها کار کند. این مسئله شاید در ظاهر مثبت و مطلوب به نظر آید؛ اما انجام این کار هزینه‌های زیادی برای سازمان‌ها به دنبال خواهد داشت. استخدام یک تیم محتوایی نیازمند صرف هزینه‌های مختلف است. از هزینه‌ نویسنده گرفته تا ویراستار، ناظر، مدیر تولید محتوا و ... علاوه‌براین، شما باید انرژی زیادی را صرف استخدام نویسندگان حرفه‌ای کنید تا بتوانند بهترین محتوا را تولید کنند. در بسیاری از مواقع مجبور به آموزش آن‌ها خواهید بود که این امر خود هزینه بردار است.

داشتن تیم تولید محتوا می‌تواند چالش‌های زیادی به دنبال داشته باشد؛ درصورتی‌که در برون سپاری محتوا دیگر این دغدغه‌ها را نخواهید داشت. در برون سپاری شما هیچ مسئولیتی در قبال نویسندگان و تیم تولید محتوا نخواهید داشت. تنها هزینه‌ای که باید پرداخت کنید، هزینه‌ محتوای تولید شده است. بدون نگرانی برای استخدام نویسنده، ویراستار، ناظر و ... محتوای مورد نظر خود را سفارش داده و آن را دریافت می‌کنید. البته توجه داشته باشید که انتخاب شرکت در این مواقع اهمیت زیادی دارد. هر چقدر نویسندگان شرکت‌ها قوی‌تر و بهتر باشند، متن تحریر شده به اهداف شما نزدیک‌تر خواهد بود.

مزیت نسبی برون سپاری تولید محتوا نسبت به تشکیل تیم تولید محتوا

استفاده از اینترنت یکی از مهم‌ترین و رایج‌ترین کارهای مردم سراسر جهان است. امروزه تقریبا همه‌ افراد در هر نقطه‌ای که باشند، به اینترنت دسترسی دارند. همین امر سبب شده است که صاحبان مشاغل از این فضا برای معرفی خود استفاده کنند. بهترین راه برای این کار برون سپاری محتواست. به این معنا که صاحبان مشاغل، تولید محتوای وب‌سایت‌های خود را به یک شرکت خارج از سازمان واگذار کنند. این کار نسبت به تشکیل تیم محتوا مزایای زیادی دارد.

با استفاده از برون سپاری در بسیاری از هزینه‌ها صرفه‌جویی شده و مجبور به استخدام نویسنده، تیم ویراستار، ناظر و ... نخواهید بود. نکته مهم در برون سپاری و تولید محتوا انتخاب یک شرکت خوب و حرفه‌ای همچون پلتفرم نیک نویس است که از نویسندگان و ویراستاران خبره استفاده می‌کند. همچنین تولید محتوا در این شرکت با بالاترین کیفیت و در کم‌ترین زمان به شما تحویل داده می‌شود.