همه چیز درباره حسابداری بهای تمام شده | اصول، چالش ها و ابزار

بهترین نرم افزار حسابداری بهای تمام شده چه ویژگی‌هایی دارد؟ اگر شما هم در جستجوی پاسخ این سوال‌ها هستید، به صفحه درستی هدایت شده‌اید. این مرحله حسابداری تولیدی و صنعتی از حساسیت و اهمیت بسیار بالایی برخوردار بوده و می‌تواند بهره‌وری و سودآوری شرکت‌ها را دستخوش تغییر سازد. خوشبختانه امروزه روش‌های ایده آلی برای انجام این پروسه معرفی شده و ابزارهای کارآمدی همچون نرم افزار حسابداری آنلاین در دسترس قرار گرفته‌اند. این استانداردها و سیستم‌ها می‌توانند دقت محاسبه بهای تمام شده را افزایش داده و شناسایی هزینه‌های پنهان سازمان را آسان‌تر سازند. اگر به نکات کلیدی و رازهای حسابداری بهای تمام شده موفق علاقه‌مند هستید، تا انتهای این مقاله همراه ما باشید.

حسابداری بهای تمام شده چیست و چه اهمیتی دارد؟

پیش از آن که به سراغ آموزش حسابداری بهای تمام شده برویم لازم است تا ابتدا با تعریف آن آشنا شویم. بهای تمام شده که در انگلیسی به اختصار از آن با عنوان COGS یاد می‌کنند، مرحله‌ای از حسابداری است که هزینه‌های شرکت‌های تولیدی و صنعتی را شناسایی و طبقه‌بندی می‌کند. این پروسه به طور ویژه بر شناسایی هزینه‌های پنهان و غیرمستقیم (مانند مواد اولیه، نیروی کار و سربار) تولید تاکید دارد؛ چراکه، این هزینه‌ها برخلاف عنوانی که دارند، هزینه‌های چشم‌گیری را بر شرکت تحمیل کرده و عدم محاسبه صحیح آن‌ها می‌تواند زیان معناداری را ایجاد کند. این هزینه‌ها خود در انواع مختلفی گروه‌بندی می‌شوند که در ادامه آن‌ها را معرفی خواهیم ساخت:

1. بهای تمام‌شده از نوع قابل‌کنترل و غیرقابل‌کنترل
2. انواع بهای تمام‌شده مستقیم و غیرمستقیم
3. بهای تمام‌شده فرصت‌ ازدست‌رفته در واحد تولیدی
4. بهای‌ تمام‌شده اختیاری تولید و صنعتی
5. اقلام تفاضلی بهای تمام‌شده (هزینه‌های تفاضلی)

انواع هزینه در حسابداری بهای تمام شده

آن طور که در آموزش کامل حسابداری بهای تمام شده آمده است، حسابداری بهای تمام شده چند هزینه مهم را موردمحاسبه قرار می‌دهد، که مهم‌ترین آن‌ها به شرح زیر هستند:

1. انواع هزینه مستقیم: شامل هزینه‌های قابل‌شناسایی مانند مواد اولیه، منابع، تجهیزات بسته‌بندی، نیروی کار خط تولید، حمل‌ونقل و ...
2. انواع هزینه غیرمستقیم: هزینه‌های غیرمستقیم یا همان سربار تولید آن دسته از هزینه‌ها هستند که مستقیماً به فرآیندها یا واحدهای تولید اختصاص داده نمی‌شوند، که ازجمله آن‌ها می‌توان به هزینه قبوض، استهلاک، هزینه‌های اداری و قانونی مانند بیمه و مزایای کارکنان، تنخواه‌گردان و ... اشاره داشت.
3. هزینه‌های ثابت: هزینه‌هایی که با افزایش و کاهش تولید تغییر نمی‌کنند؛ مانند: اجاره ملک تولید، ساختمان اداری، حقوق ثابت کارمندان، مجوزهای ثابت و ...
4. هزینه‌های متغیر: که برخلاف هزینه‌های ثابت در یک دوره معین تغییر کرده و همزمان با افزایش و کاهش تولید تغییر می‌کنند؛ مانند: مواد اولیه، ضایعات، حقوق کارکنان ساعتی و ...

بهترین نرم افزار حسابداری بهای تمام شده

بهترین نرم افزار مدیریت مالی آنلاین چه ویژگی‌هایی دارد؟

جدول زیر پاسخ این سؤال را ارائه داده و دیدگاه خوبی را در راستای معیارهای انتخاب نرم افزار انلاین حسابداری در اختیارتان قرار می‌دهد اما برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری مناسب تولیدی مقاله مرتبط با ان را در سایت لیام مطالعه بفرمایید.

مهم ترین اصول و استانداردهای حسابداری بهای تمام شده

یکی از مباحث مهم در حسابداری صنعتی بهای تمام شده، استاندارد و اصول آن است. یک حسابدار برای ثبت سند حسابداری بهای تمام شده می‌بایست از استاندارد شماره 8 (موجودی مواد و کالا) تبعیت کند. این استاندارد که بر چگونگی ارزشیابی و بررسی موجودی کالا در صورت‌های حسابداری تاکید دارد، توصیه می‌کند به سراغ ابزار حسابداری مناسب (مانند نرم افزار حسابداری ابری ) رفته و از اصول و استانداردهای زیر پیروی کنید:

استاندارد میانگین موزون

میانگین موزون، یکی از رایج‌ترین استانداردهای ثبت حسابداری بهای تمام شده به شمار می‌آید. در این روش بهای تمام شده بر اساس میانگین قیمت مواد و کالاهای خریداری شده تعیین می‌گردد.

استاندارد FIFO (اولین ورودی- اولین صادره)

FIFO. این روش فرض را بر این می‌گیرد که کالاها و مواد اولیه که نخست خریداری شده‌اند، زودتر وارد چرخه تولید شده و فروخته می‌شوند. این روش برخلاف LIFO از نظر استاندارد 8 مجاز است.

حسابداری بهای تمام شده را چگونه انجام بدهیم؟

اکنون که با اصول و استانداردهای بهای تمام شده در حسابداری آشنا شدیم، نوبت معرفی ابزار و سیستم انجام آن فرا می‌رسد. در گذشته محاسبه بهای تمام شده به وسیله روش‌های سنتی حسابداری انجام می‌شد. این مسئله چالش‌های متعددی را پیش پای مدیران مالی و حسابداران می‌گذاشت که ازجمله مهم‌ترین آن‌ها می‌توان به صرف زمان زیاد، خطاپذیری بسیار بالا، مصرف منابع زیاد، ریسک مفقودی و اشغال فضای سازمان اشاره کرد. همچنین این پروسه یک نیاز جدی، یعنی حضور فیزیکی مدیر و حسابدار در محل سازمان را ایجاد می‌کرد.

این روزها بسیاری از مدیران مالی و حسابداران شرکت‌های موفق روش‌های سنتی حسابداری را منسوخ دانسته و به سمت نسل نوین برنامه حسابداری مانند نرم افزار حسابداری تحت وب حرکت کرده‌اند. این نرم‌افزارها بسیاری از محدودیت‌های حسابداری دستی و نرم‌افزارهای ویندوزی را برطرف ساخته و حسابداری بهای تمام شده را بیش از همیشه بهینه ساخته‌اند. برخی از مهم‌ترین و کلیدی‌ترین مزایای نرم افزار آنلاین حسابداری به شرح زیر است:

• محاسبه سریع و دقیق بهای تمام شده
• عدم ایجاد خطای انسانی در حسابداری بهای تمام شده
• عدم نیاز به نصب نرم افزار و هزینه گزاف برای سخت‌افزارهای کامپیوتری
• امکان دسترسی به اطلاعات حسابداری تولیدی در هر زمان و مکان
• سهولت استفاده از استانداردهای محاسبه بهای تمام شده
• اتصال سریع و آسان به سامانه مودیان

سخن نهایی

حسابداری بهای تمام شده از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. این پروسه به شناسایی هزینه‌های مستقیم و هزینه‌های پنهان شرکت کمک شایانی کرده و مستقیماً بر وضعیت قیمت کالا و سود شرکت تأثیر می‌گذارد. این محاسبه عمدتاً با استفاده از روش‌های استاندارد LIFO، FIFO و میانگین موزون صورت گرفته و تابع استاندارد 8 اجرا می‌شود. برای آن که بتوانید حسابداری بهای تمام شده را به‌صورت دقیق و ایمن انجام داده و اطلاعات صحیحی از هزینه‌های تولید داشته باشید، می‌بایست نرم‌افزارهای حسابداری سنتی را از رده خارج کرده و نرم‌افزار ابری حسابداری تهیه کنید. در هنگام انتخاب این نرم‌افزارها نیز به سابقه توسعه‌دهنده، کدینگ حسابداری ارائه‌شده و تعداد امکانات و ماژول‌های آن‌ها توجه داشته باشید و قبل از هر اقدامی، نسخه دموی رایگان آن‌ها را امتحان کنید.در نهایت حتما ویژگی های طلایی و کلیدی نرم افزار حسابداری تولیدی را مطالعه بفرمایید.

نویسنده: نیما مهاجر