اشتباهات رایج در ثبت شرکت با مسئولیت محدود که بعداً دردسرساز می شوند

بررسی سریع اشتباهات، پیامدها و راهکارهای پیشگیری

برای اینکه دید روشنی از خطرات احتمالی و روش های مقابله با آن ها داشته باشید، جدول زیر مهم ترین خطاهای ثبتی را خلاصه کرده است:

انتخاب اشتباه موضوع فعالیت

موضوع فعالیت، همان مرز قانونی است که مشخص می کند مجموعه شما اجازه دارد چه کارهایی انجام دهد، چه چیزهایی بخرد و چه خدماتی بفروشد. یکی از بزرگ ترین اشتباهاتی که افراد انجام می دهند، این است که موضوع را بسیار محدود می نویسند. فردا که بخواهید یک خط جدید راه بیندازید یا خدمات تازه ای اضافه کنید، مجبور می شوید کلی وقت و هزینه صرف تنظیم صورتجلسه تغییرات و روزنامه رسمی کنید.

مشکل دوم مربوط به موضوعات مجوزدار است. برخی فعالیت ها نیازمند گرفتن مجوز از سازمان ها یا وزارتخانه های خاص هستند. برای جلوگیری از این اتفاقات، همیشه قبل از ثبت نهایی با مشاوران ثبت VIP مشورت کنید تا کلمات تخصصی به نحوی در موضوع شما گنجانده شوند که هم کامل باشند و هم نیازی به استعلام های غیرضروری و زمان بر پیدا نکنید.

کپی کردن اساسنامه و شرکت نامه

وقتی قرار است با یک یا چند نفر شریک شوید، باید فکر همه جایش را بکنید؛ از روزهای خوب و سودهای بالا گرفته تا روزهای سخت و اختلاف نظرهای احتمالی. اگر در اساسنامه روشن نکنید که مثلاً برای فروش اموال یا ورود شریک جدید چند درصد آرا لازم است، یا اگر تکلیف حق امضا مبهم باشد، با کوچک ترین دلخوری بین شرکا، کل مجموعه قفل می شود. نه کسی می تواند حساب بانکی را جا به جا کند و نه امکان امضای قرارداد جدید وجود خواهد داشت.

برای اینکه متوجه اهمیت این موضوع بشوید، بد نیست با این ۳ اصطلاح مهم ثبتی آشنا شوید:

• شرکت نامه:  سندی رسمی است که میان شرکا امضا می شود و میزان آورده هر شخص، شراکت مالی و سهم الشرکه را دقیقاً به اثبات می رساند.
• اساسنامه:  همان دفترچه قوانین داخلی مجموعه است که مشخص می کند جلسات چطور برگزار شوند، سود چطور تقسیم شود و خروج یک شریک چه مراحلی داشته باشد.
• حق امضای تعهدآور:  اختیاری قانونی است که به یک یا چند نفر داده می شود تا چک ها، سفته ها و قراردادهای مهم را امضا کنند.

تفاوت های اصلی مسئولیت محدود با سهامی خاص در نحوه نقل وانتقال سهام

در شرکت های سهامی خاص، نقل و انتقال سهام بسیار سریع تر و آسان تر انجام می شود؛ چرا که سهام به صورت سهم الشرکه نامشخص نیست و غالباً با تنظیم یک صورتجلسه داخلی و ثبت در دفتر ثبت سهام شرکت و پرداخت مالیات مربوطه صورت می گیرد. در مقابل، در شرکت با مسئولیت محدود، نقل و انتقال سهم الشرکه پیچیدگی و تشریفات قانونی بیشتری دارد. برای این کار، علاوه بر موافقت داراندگان حداقل سه چهارم سرمایه که اکثریت عددی را هم داشته باشند، تنظیم سند رسمی در دفاتر اسناد رسمی الزامی است. این تفاوت ساختاری، سهامی خاص را برای جذب سرمایه گذاران جدید منعطف تر می سازد.

تعیین سرمایه اولیه غیرواقعی و ضربه به اعتبار تجاری

در قانون، حداقل سرمایه برای این نوع قالب مبلغ بسیار پایینی تعیین شده است. همین موضوع باعث می شود بعضی ها با خودشان بگویند با حداقل سرمایه ثبتش می کنیم برود! اما این یک اشتباه محاسباتی بزرگ است. سرمایه ای که در روزنامه رسمی چاپ می شود، ویترین و اعتبار شما نزد بانک ها، تامین کنندگان و مشتریان بزرگ است. اگر فردا بخواهید در یک مناقصه شرکت کنید یا وام و تسهیلات بگیرید، اولین چیزی که نگاه می کنند همین مقدار سرمایه است.

بی خبر ماندن از کارهای مالیاتی و جریمه های سنگین

تصور نکنید همین که شماره ثبت و آگهی تاسیس را گرفتید، همه چیز تمام شده و می توانید با خیال راحت کارتان را شروع کنید. در واقع اصلی ترین تکالیف قانونی شما از فردا صبح آغاز می شود!

کارهایی که بلافاصله بعد از تاسیس باید انجام دهید عبارتند از:

• تشکیل پرونده مالیاتی و تعیین حوزه:  باید ظرف مدت مشخص به دارایی مراجعه کنید و تشکیل پرونده دهید تا کد اقتصادی شما فعال شود.
• پلمب دفاتر قانونی:  دفاتر کل و روزنامه باید حداکثر تا پایان ماه ثبت، از اداره پلمب دریافت شوند تا تمام رفت وآمدهای مالی سالانه داخل آن ها ثبت گردد.
• پرداخت مالیات حق تمبر:  مالیات مربوط به آگهی تاسیس باید در زمان مشخص پرداخت شود، وگرنه مشمول جریمه های دو برابری خواهید شد.

ثبت سریع و بدون دردسر مجموعه شما با همراهی تیم متخصص

برای اینکه از تمام این مسیرهای پیچیده، رد شدن پرونده ها و جریمه های مالیاتی در امان بمانید، بهترین راه، سپردن کار به افراد ماهر و حرفه ای است. موسسه ثبت شرکت ثبت VIP با سال ها تجربه درخشان و بهره گیری از کارشناسان و حقوق دانان مسلط، تمام امور از تنظیم اختصاصی اساسنامه و استعلام های لازم گرفته تا پیگیری های مالیاتی را برایتان انجام می دهد. اگر می خواهید از همان روز اول خیالتان بابت تمام مدارک قانونی راحت باشد، همین حالا با مشاوران ما تماس بگیرید.