چرا یک پیچ ۵۰۰ تومانی باعث تعطیلی یک هفته‌ای کارخانه شد؟
اگر دارای یک شرکت تولیدی هستید و تا به امروز چیزی در رابطه با نرمافزار نگهداری و تعمیرات نشنیده‌اید و نمی‌دانید از آن چگونه و در چه شرایطی استفاده کنید، زیان سازمان شما قطعی است و راه گریز از آن وجود ندارد.
در واقع پیچ به ظاهر ارزان و کوچک، به دلیل اهمیت حیاتی در اتصال قطعات کلیدی ماشین‌آلات کارخانه و نداشتن جایگزین فوری، میتواند باعث خرابی یک بخش مهم از دستگاه شود. نرمافزار نگهداری و تعمیرات با ثبت و پیگیری وضعیت قطعات، هشدار به موقع درباره نیاز به بازرسی یا تعویض پیچ را نداده بود یا اطلاعات به‌روز نشده بود بنابراین مشکل به موقع شناسایی و رفع نشد و در نهایت منجر به تعطیلی یک هفته‌ای کارخانه گردید.
به عبارتی ضعف در مدیریت داده‌ها و نگهداری پیشگیرانه در نرمافزار باعث از دست رفتن زمان و توقف تولید شد. در ادامه به بررسی کامل نرم افزار نگهداری و تعمیرات و ارائه آن می‌پردازیم.
نرم افزار نگهداری و تعمیرات چیست؟
نرمافزار نگهداری و تعمیرات که در اصطلاح فنی بیشتر با نام CMMS شناخته می‌شود یک ابزار نرم‌افزاری است که برای مدیریت، برنامه‌ریزی و پیگیری فعالیت‌های مربوط به نگهداری پیشگیرانه، تعمیرات اصلاحی و مدیریت تجهیزات استفاده می‌شود.
به زبان ساده CMMS یک دفترچه یادداشت دیجیتال پیشرفته است که تمام کارهای مرتبط با نگهداری و تعمیرات تجهیزات و ماشین‌آلات را به صورت خودکار، منظم و قابل گزارش‌گیری انجام می‌دهد و باعث می‌شود عمر مفید تجهیزات افزایش یابد و هزینه‌های توقف تولید کاهش پیدا کند که نرمافزار نگهداری و تعمیرات آرین سیستم مناسب برای انجام این کار است.
مشکلات شرکت هایی که نرم افزار نگهداری و تعمیرات ندارند!
وقتی یک شرکت نرمافزار نگهداری و تعمیرات نداشته باشد، معمولاً با یک‌سری مشکلات تکراری و پرهزینه روبه‌رو می‌شود که هم هزینه‌های عملیاتی را بالا می‌برد و هم کارایی تجهیزات را پایین می‌آورد. این مشکلات به شرح زیر میباشد:
خرابی‌های ناگهانی و توقف تولید
چون برنامه‌ریزی پیشگیرانه وجود ندارد، تجهیزات معمولاً تا زمان خرابی کامل استفاده می‌شوند همچنین این باعث توقف خطوط تولید، از دست دادن سفارش‌ها و ضرر مالی می‌شود.
عدم داشتن تاریخچه تعمیرات
وقتی سوابق تعمیرات و سرویس‌ها به صورت مکتوب یا پراکنده باشد، پیگیری وضعیت دستگاه‌ها سخت می‌شود. در نتیجه یک ایراد ممکن است بارها تکرار شود چون علت ریشه‌ای آن ثبت و بررسی نشده است.
مدیریت ضعیف قطعات یدکی
نبود یک سیستم انبارداری دقیق باعث می‌شود یا قطعات لازم موجود نباشد و تعمیر به تأخیر بیفتد، یا قطعات مازاد انبار را اشغال کنند و سرمایه را بخوابانند.
هدررفت زمان نیروی انسانی
تکنسین‌ها به جای انجام کارهای برنامه‌ریزی‌شده، مدام در حال واکنش به خرابی‌های اضطراری هستند. این حالت استرس زیاد و بازده پایین ایجاد می‌کند.
هزینه‌های پیش‌بینی‌نشده و کنترل‌نشده
چون تعمیرات اضطراری معمولاً گران‌تر از نگهداری پیشگیرانه هستند هزینه‌ها از بودجه پیش‌بینی‌شده فراتر می‌رود.
معیارهای انتخاب بهترین نرم افزار نگهداری و تعمیرات
نرم افزار نگهداری و تعمیرات، امروزه توسط شرکت‌های بسیاری ارائه می‌شود و هنگام انتخاب مناسب‌ترین آن برای شرکت خود، پارامتر‌های زیر را حتما در نظر داشته باشید:
- تحت وب و ابری بودن برای دسترسی آسان در هر زمان و مکان
- رابط کاربری ساده و فارسی برای سهولت استفاده
- مدیریت کامل تجهیزات و ماشین‌آلات همراه با شناسنامه و سوابق تعمیرات
- برنامه‌ریزی نگهداری پیشگیرانه (PM) با هشدارهای خودکار
- مدیریت انبار و قطعات یدکی و کنترل موجودی لحظه‌ای
- گزارش‌گیری و داشبورد مدیریتی برای تحلیل و تصمیم‌گیری سریع
- یکپارچگی با سیستم‌های دیگر مثل حسابداری، تولید و منابع انسانی
نرم افزار نگهداری و تعمیرات آرین سیستم
نرمافزار نگهداری و تعمیرات آرین سیستم یک راهکار تحت وب و ابری است که برای مدیریت و برنامه‌ریزی کامل فعالیت‌های نگهداری و تعمیرات طراحی شده است.
این نرمافزار با رابط کاربری فارسی و ساده، امکان ثبت شناسنامه تجهیزات، برنامه‌ریزی نگهداری پیشگیرانه، مدیریت انبار قطعات یدکی، گزارش‌گیری تحلیلی و یکپارچگی با ERP را فراهم می‌کند.
اتصال آن به بخش‌های حسابداری، تولید و منابع انسانی، همراه با امنیت بالا و پشتیبانی قوی، باعث می‌شود انتخابی مناسب برای افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌های تعمیرات باشد.
جمع‌بندی
نرم‌افزارهای نگهداری و تعمیرات (CMMS) ابزارهایی ضروری برای هر سازمان هستند که با برنامه‌ریزی دقیق سرویس‌ها، کاهش خرابی‌های ناگهانی، مدیریت موجودی قطعات و تحلیل داده‌های عملکرد تجهیزات، باعث افزایش عمر ماشین‌آلات و کاهش هزینه‌ها می‌شوند.
در میان این راهکارها، نرمافزار نگهداری و تعمیرات آریان سیستم با تحت وب و ابری بودن، رابط کاربری فارسی و ساده، قابلیت برنامه‌ریزی نگهداری پیشگیرانه، گزارش‌گیری تحلیلی و یکپارچگی کامل با ERP یک انتخاب هوشمندانه و کارآمد برای شرکت‌هاست. این نرمافزار نه تنها فرآیند نگهداری و تعمیرات را منظم و شفاف می‌کند، بلکه با پشتیبانی قوی و امنیت اطلاعات، زمینه ارتقاء بهره‌وری و کاهش هزینه‌های عملیاتی را فراهم می‌سازد.
ارسال نظر