رویدادهای بزرگ فرهنگی و تجاری فرصتی بی‌نظیر برای تعامل اجتماعی و اقتصادی هستند، اما آنچه تجربه بازدیدکنندگان را ماندگار می‌کند، طراحی و اجرای حرفه‌ای غرفه‌هاست. نورپردازی، رنگ، المان‌های تعاملی و استفاده از فناوری‌های نوین می‌توانند فضایی خلق کنند که بازدیدکننده را از یک ناظر ساده به یک همراه وفادار برند تبدیل کند. برندهای موفق جهانی نشان داده‌اند که غرفه‌های خلاقانه نه‌تنها پیام برند را منتقل می‌کنند، بلکه تجربه‌ای فراموش‌نشدنی می‌آفرینند.
قیمت غرفه سازی نمایشگاه یکی از مهم‌ترین عوامل در برنامه‌ریزی برای حضور در نمایشگاه‌ها است. این قیمت تحت تأثیر عوامل متعددی از جمله اندازه غرفه، طراحی، جنس مصالح استفاده شده، تجهیزات جانبی، نورپردازی و صداگذاری، موقعیت مکانی غرفه در نمایشگاه، خدمات جانبی ارائه شده توسط شرکت غرفه ساز و زمان برگزاری نمایشگاه قرار می‌گیرد.
